船舶管理業務支援sys-SHIPSWING｜製品紹介

内航船舶管理業務支援システムは船と事務所で情報を共有し、煩雑な船舶管理業務を支援するシステムです。また必要な機能だけを選択して導入ができるので、効率的にシステムをご利用いただけます。

船舶管理業務の代表的な7つの管理業務をサブシステムとして構成します。

船からの部品、船用品、燃料・潤滑油の注文を船、事務所、部品・船用品業者で情報を共有しながら発注状況を管理し発注管理業務を支援します。

	船、事務所、部品・船用品業者で手配・見積・発注・納品情報を共有し、発注に関わる確認の手間がなくなります。
	作業が遅延している場合にアラームで通知されるため、作業漏れを防止します。
	発注に関わる情報が一元管理される為、手配状況を管理表として出力することができます。

各船の予算と実績を管理し、差異分析を主業務とする予算実績管理業務を支援します。

	船ごとに予算を登録、実績を管理することができることから、船　　　ごとに予算実績の差異分析ができます。
	月ごとに予算を登録、実績を管理することができることから、月　ごとに予算実績の差異分析ができます。
	登録された予算と実績について船ごと・月ごとの収支管理表が自　　動作成する事ができます。

検査・審査の予定日と証書の有効期限を管理し、それぞれの実績に基づいて検査・証書管理業務を支援します。

	検査・審査の予定日等を管理し、予定日が近づいた際にアラー　　ムで通知されるので、準備作業等の漏れを防止します。
	証書類の有効期限を管理し、更新時期が近づいた際にアラーム　で通知されるので更新漏れを防止します。
	検査・審査の実績を登録する際に、指摘事項等を申し送り事項　として次回の検査・審査の予定に自動で表示されるので対応漏　れを防止します。

船と事務所で入出港や荷役の予定と実績を共有し、配船や荷役実績の把握する動静管理業務を支援します。

	事務所で登録した動静や荷役予定を船で確認ができます。
	動静や荷役予定に対して船から実績を登録することができます。
	動静・荷役実績を基に、内航船舶輸送実績調査票等の帳票を自動　作成する事ができます。

船員情報（個人情報や取得した免許・免状、乗下船履歴等）を管理することにより、配乗、休暇管理等の船員管理業務を支援します。

	船にて乗船・下船の実績を登録する事により、配乗表作成や乗船　日数、休暇残日数の計算をすることができます。
	船員ごとの免許・免状等の有効期限を管理し、更新時期が近づい　　た際にアラームで通知されるので、更新漏れを防止します。
	船員に関わる情報を一元管理する事により、配乗表、船員カード、　休暇消化状況等の帳票を自動作成する事ができます。

船と事務所で報告書や文書を登録、閲覧することができ、それぞれの提出状況や閲覧状況を管理するISMドキュメント管理業務を支援します。
その他、公文書（安全情報、港湾情報等）の管理にも利用できます。

	船や事務所から登録した状況、閲覧した状況について確認するこ　とができます。
	システム内で文書を管理、共有するため、従来の書類のファイ　リングや郵送・FAXが不要となり、ペーパーレス化する事ができ　ます。
	登録すべき報告書を管理し、登録がない場合には未提出状況一　覧やアラーム表示し登録作業漏れを防止します。