USAGE GUIDE
お申し込みから、ご利用当日までの流れをご説明いたします。
「利用規則」をご確認の上、お申し込みください。
お電話、メールまたはお問い合わせフォームよりにてお問い合わせください。
その際、施設側から「催事企画書」をお送りいたします。
催事企画内容をご記入の上、ご提出ください。
受信した内容を確認いたします。
お申し込みを内諾する場合は、「利用申込書」及び「予約金請求書」をお送りいたします。内容ご記入の上、当社指定期日（通常、請求書発行日より10日から2週間後）までに予約金をお支払いください。
※「利用申込書」を当社が発行した時点で予約の成立とし、この時点以降の変更・取消しはキャンセル料が発生します。
「利用申込書」内容及び予約金入金確認後、「利用承諾書」をお送りいたします。
会場料金の残金を原則としてご利用日の3ケ月前まで、附帯料金を当社指定期日までにお支払いください。
※施設使用権の転貸、譲渡はできません。
当日、ホール管理室・カンファレンス管理室でお手続きの上ご利用ください。
開館日
原則として年中無休でご利用いただけます。
※ ただし、年末年始は休館となります。
※ 施設の設備保守点検等の都合により、臨時休館の場合がございます。
開館時間
開館時間 9:00～21:30
利用区分 ホール 午前 9:00～12:00、午後 13:00～17:00、夜間 18:00～21:30
カンファレンスセンター 午前 9:00～12:00、午後 13:00～17:00、夜間 18:00～21:30 ご利用時間には、事前準備、後片付け、退出までを含みます。 お申込時間・日数にご注意ください。
※利用区分を超える利用時間延長はお断りします。ただし、状況により延長可能な場合に限り、延長を認めます。
延長の場合は、別途延長料金を申し受けます。
ご利用料金
ご利用料金についてはこちらをご参照ください。
お申し込み
受付開始日 毎月1日（土日、祝日、休館日の場合翌日）
ホール：ご利用日の18ケ月前の月
カンファレンスセンターRoom AまたはRoom Bの一括利用：ご利用日の12ケ月前の月
その他のカンファレンスルーム単独利用：ご利用日の6ケ月前の月
※複合利用やRoom A・Bの分割利用、定期的なご利用については別途ご相談ください。
ご利用料金のお支払い
「お申し込み」に沿ってお支払いください。
予約金 : 当社指定期日（通常、請求書発行日より10日から2週間後）までにお支払いください。
残金 : ご利用日の3ケ月前までに会場料金の残金をお支払いください。
附帯料金 : 当社指定期日までにお支払いください。
入金指定期日までにお支払いがない場合は、予約のキャンセルとなります。ご注意ください。
予約内容の変更
原則として変更はできません。
キャンセル料の規定
お客様のご都合により、ご予約成立後にご予約を取り消される場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。利用の取消し前に要した経費は、キャンセル料とは別に申し受けます。
ホール 利用予定日の3ケ月前まで：会場料金の50％、3ケ月以内は100％
カンファレンスセンター 利用予定日の3ケ月前まで：会場料金の30％ 利用予定日の1ケ月前まで：50％、1ケ月以内は100％
複合利用 ホール規定を準用します。
info.iinohall@ex.iino.co.jp
