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(予約受付直通)

03-3506-3251

受付時間9:00 - 18:00(月~金)

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イイノホール&カンファレンスセンターIINO HALL & CONFERENCE CENTER

ご利用方法 USAGE GUIDE

お申し込みから、ご利用当日までの流れをご説明いたします。
「利用規則」をご確認の上、お申し込みください。

  • お問い合わせ

    お電話、メールまたはお問い合わせフォームよりにてお問い合わせください。
    その際、施設側から「催事企画書」をお送りいたします。

  • 「催事企画書」の提出

    催事企画内容をご記入の上、ご提出ください。
    受信した内容を確認いたします。

  • 「利用申込書」提出 予約金お支払い

    お申し込みを内諾する場合は、「利用申込書」及び「予約金請求書」をお送りいたします。内容ご記入の上、当社指定期日(通常、請求書発行日より10日から2週間後)までに予約金をお支払いください。

               

    ※「利用申込書」を当社が発行した時点で予約の成立とし、この時点以降の変更・取消しはキャンセル料が発生します。

  • 「利用承諾書」受領

    「利用申込書」内容及び予約金入金確認後、「利用承諾書」をお送りいたします。

  • 残金のお支払い

    会場料金の残金を原則としてご利用日の3ケ月前まで、附帯料金を当社指定期日までにお支払いください。

    ※施設使用権の転貸、譲渡はできません。

  • ご利用当日

    当日、ホール管理室・カンファレンス管理室でお手続きの上ご利用ください。

開館日

原則として年中無休でご利用いただけます。
※ ただし、年末年始は休館となります。
※ 施設の設備保守点検等の都合により、臨時休館の場合がございます。

開館時間

  • 開館時間                    9:00~21:30

  • 利用区分 ホール 午前 9:00~12:00、午後 13:00~17:00、夜間 18:00~21:30

    カンファレンスセンター 午前 9:00~12:00、午後 13:00~17:00、夜間 18:00~21:30 ご利用時間には、事前準備、後片付け、退出までを含みます。 お申込時間・日数にご注意ください。

※利用区分を超える利用時間延長はお断りします。ただし、状況により延長可能な場合に限り、延長を認めます。
延長の場合は、別途延長料金を申し受けます。

ご利用料金

ご利用料金についてはこちらをご参照ください。

お申し込み

  • 受付開始日 毎月1日(土日、祝日、休館日の場合翌日)

    ホール:ご利用日の18ケ月前の月

    カンファレンスセンターRoom AまたはRoom Bの一括利用:ご利用日の12ケ月前の月

    その他のカンファレンスルーム単独利用:ご利用日の6ケ月前の月

※複合利用やRoom A・Bの分割利用、定期的なご利用については別途ご相談ください。

ご利用料金のお支払い

「お申し込み」に沿ってお支払いください。

  • 1

    予約金 : 当社指定期日(通常、請求書発行日より10日から2週間後)までにお支払いください。

  • 2

    残金 : ご利用日の3ケ月前までに会場料金の残金をお支払いください。

  • 3

    附帯料金 : 当社指定期日までにお支払いください。

入金指定期日までにお支払いがない場合は、予約のキャンセルとなります。ご注意ください。

予約内容の変更

原則として変更はできません。

キャンセル料の規定

お客様のご都合により、ご予約成立後にご予約を取り消される場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。利用の取消し前に要した経費は、キャンセル料とは別に申し受けます。

  • ホール 利用予定日の3ケ月前まで:会場料金の50%、3ケ月以内は100%

  • カンファレンスセンター 利用予定日の3ケ月前まで:会場料金の30% 利用予定日の1ケ月前まで:50%、1ケ月以内は100%

  • 複合利用 ホール規定を準用します。

E-mail

info.iinohall@ex.iino.co.jp